Az időgazdálkodásra azért van szükség, mert úgy érezzük, nem jut idő mindenre. Világunkban az idő a legértékesebb erőforrásunk.
A rossz hír, hogy helyes időgazdálkodással sem jut idő mindenre. A jó az, hogy a helyesebb arányokat el lehet érni.

Az időgazdálkodás két fő csapásirányból áll: 1. a teendők csökkentése; 2. az elvégzésük hatékonyságának javítása.

1. A teendők csökkentése: biztos, hogy mindent el kell végezned? Érdemes leírni egy listára, hogy mit szeretnél elvégezni, és csoportosítani sürgősség és fontosság tekintetében. A sürgős, fontos feladatokkal kell kezdeni. Utána a nem sürgős fontosakkal folytatni. A nem fontos kategóriákat pedig egyszerűen ki kell hagyni, ez kész nyereség. Tehát a prospektusok olvasatása, tévézés, hosszas pletyózás, stb. kihagyható.
Ráadásul a fontos feladatokat nem biztos, hogy nekünk kell elvégezni. A család többi tagját is be lehet vonni, kettős haszonnal: önmagunk tehermentesítése mellett a gyerekek (vagy a párod) felelősségérzetének növeléséhez is nagyban hozzájárul, ha kiveszi a részét a család munkáiból.

2. Itt fő szempont az írásbeli tervezés. Ha az adott feladatot nekünk kell elvégezni, írjuk le egy listára, és keressünk neki időtartamot - nem egy időpontot, hanem időtartamot, pl.ma 14-16 óráig. Ebben az időben ez legyen a fő feladat. Ne tervezz egy napra az időd 50 %-ánál többre, mert úgyis lesznek váratlan dolgok.
Gyakran lehet egyszerre több feladatot végezni - vasalás közben beszélgetés, tévézés, gyerekkel játék közben pakolás, autóvezetés közben nyelvtanulás, stb.
Amit teszel, tedd gyorsan, nyugodtan és hatékonyan. Az elért sikerekért meg jutalmazd meg magad néha.

+ Fontos szempont - majd később írok róla egy postot - hogy kerüljön be a fontos feladatok közé a pároddal kettesben töltött intim idő. És legyen önmagadra is időd. meg a gyermekeidre is, amikor csak rájuk figyelsz, külön mindegyikre. Ha ezeket kihagyod, megsínylik a kapcsolataid.

Az időgazdálkodás ugyanúgy tanulható készség, mint a kommunikáció, viszont viszonylag szabályozottabb, így talán könnyebben elsajátítható. Viszont mindenképpen csak gyakorlással lehet javítani a helyzeten.

A sokféle időgazdálkodáshoz kapcsolódó könyv közül kiemelném Cinzia Sasso - Susanna Zucchelli: Csak egy órácskát kérek! c. könyvét, mely nem nagyon jó, de két nő írta saját női szerepéből, és talán ez illik ide leginkább.